Los 7 mejores software para gimnasios en México [2026]: comparativa con precios

Si estás buscando sistema para tu gimnasio, ya viste que todos dicen ser "el mejor". Esta comparativa la escribimos nosotros, el equipo de Vekio, así que tómala sabiendo eso. Para que te sirva aunque no elijas Vekio, hicimos tres cosas: cada precio lleva la fecha en que lo revisamos, te explicamos con qué criterios calificamos, y en cada sistema decimos para quién encaja mejor que nosotros.

Respuesta corta: para un gimnasio, academia o estudio en México, Vekio es la mejor opción en 2026. Es el único de la lista que empieza gratis sin fecha de vencimiento, publica sus precios en pesos, controla la puerta con huella, QR y reconocimiento facial, cobra con tarjeta en Mercado Pago Point sin comisión propia, cuadra la caja por turno y avisa por WhatsApp. Si lo que necesitas es una app de rutinas para tus socios, ve directo a Trainingym.

Calificación general 2026

De 0 a 10, ponderada por los seis criterios de abajo. Revisado en octubre de 2026.

1. 1Vekio#19.7
2. 2GYMmx7.6
3. 3XCORE6.7
4. 4Fitco6.5
5. 5Connect Gym6.4
6. 6Trainingym6.3
7. 7Mindbody5.7

Tabla comparativa rápida

Software	Precio desde	¿Plan gratis?	Mejor para
Vekio	$0 hasta 30 socios · $398 MXN/mes ilimitado	Sí, para siempre	Gimnasios, academias y estudios en México
GYMmx	$199 MXN por 30 días	No (prueba de 7 días)	Micro gimnasios con presupuesto mínimo
XCORE	Cotización	No publica	Operaciones en varios países
Fitco	Cotización	No publica	Estudios boutique con reservas
Connect Gym	$200 MXN/mes (hasta 50 socios)	Sí, hasta 10 socios	Gimnasios que apenas empiezan
Trainingym	Cotización	No publica	Cadenas que quieren app de entrenamiento
Mindbody	$79 USD/mes por sede	No	Estudios con clientes internacionales

Precios de lista publicados en el sitio de cada empresa, revisados el 9 de octubre de 2026.

Cómo calificamos

Un gimnasio en México no compra "software": compra que la puerta no deje pasar a quien no pagó, que la caja cuadre al final del turno y que los socios renueven sin que alguien los persiga. Por eso pesamos así los seis criterios:

1. Control de acceso (25 %). Huella, QR, reconocimiento facial, torniquete, y que una membresía vencida no entre.
2. Cobros y caja (20 %). Pagos por método, terminal de tarjeta integrada, comisiones, corte de caja.
3. Precio y transparencia (20 %). Precio publicado en pesos, plan gratis, cuánto cuesta crecer.
4. Comunicación con el socio (15 %). Recordatorios automáticos y una forma de contestar.
5. Facilidad para empezar (10 %). Probarlo sin tarjeta, sin demo agendada, con migración.
6. Enfoque en México (10 %). Pesos, español, hardware que consigues con un instalador local.

Software	Total	Acceso	Cobros	Precio	Socio	Empezar	México
Vekio	9.7	10	9.5	9.5	9.5	10	10
GYMmx	7.6	8	6	9.5	6	7	9
XCORE	6.7	9	7	5	6	5	6
Fitco	6.5	6	8	5	8	5	7
Connect Gym	6.4	5	6	8	5	9	7
Trainingym	6.3	7	7	5	7	5	6
Mindbody	5.7	5	8	4	8	5	3

Las calificaciones de los demás sistemas salen de lo que publican en sus sitios. Donde un sitio no dice algo (un precio, una marca de terminal), no lo inventamos: lo calificamos como "no publicado". Si algo cambió, escríbenos y lo corregimos.

1. Vekio — el mejor software para gimnasios en México

Precio: gratis hasta 30 socios activos, para siempre · Plan Vekio $398 MXN al mes con socios ilimitados ($354 pagando anual) · $747 MXN con página web incluida · primer mes gratis, sin tarjeta. Mejor para: gimnasios, academias de artes marciales y danza, estudios de yoga, pilates y CrossFit, y centros deportivos con una o varias sucursales.

Estas son las seis razones por las que queda en primer lugar.

Razón 1: la puerta decide sola

El dinero de un gimnasio se pierde en la entrada: alguien con la mensualidad vencida pasa porque en recepción nadie revisó. En Vekio el acceso consulta la membresía en el momento, y una membresía vencida no entra, sin que nadie tenga que decir que no.

Funciona con lo que ya se vende en México: lectores USB de huella (DigitalPersona U.are.U 4500 y ZKTeco ZK9500) y de QR conectados a una computadora Windows o Mac, terminales faciales Hikvision MinMoe y ZKTeco SpeedFace/SenseFace en la puerta, y paneles ZKTeco con torniquete. La foto y el QR de cada socio se envían solos a la terminal: no hay que dar de alta a nadie dos veces. Y si un día cambias de marca, tus socios no cambian.

Qué pasa cuando vence la membresía de Ana

Tres momentos, y nadie en recepción tuvo que revisar una lista ni mandar un mensaje.

1. 130 sep · 8:00

   Vekio le avisa por WhatsApp

   Tu gimnasio

   Hola Ana, tu membresía vence hoy. Renuévala en recepción para seguir entrenando.8:00

   ¡Gracias! Mañana paso.8:14

2. 21 oct · 7:05

   No renovó: la puerta no se abre

   Ana López ✕ Acceso negado Membresía vencida el 30 de septiembre

3. 31 oct · 7:07

   Paga en recepción y ya entra

   Ana López ✓ Bienvenida Vigente hasta el 31 de octubre

Razón 2: cobras con tarjeta sin pagarle comisión a Vekio

Vekio se conecta con la terminal Mercado Pago Point de tu gimnasio: recepción manda el cobro a la terminal y el pago se registra solo cuando Mercado Pago lo confirma. Se acabaron los pagos tecleados dos veces, los montos que no coinciden y el "sí pasó, te lo juro".

El dinero llega directo a tu cuenta de Mercado Pago. Vekio no cobra comisión: pagas solo la de Mercado Pago, y en cada pago ves cuánto fue la comisión, cuánto te llega y cuándo está disponible. Los reembolsos, totales o parciales, se hacen desde Vekio. Si prefieres seguir con la terminal de tu banco, también puedes registrar el pago a mano con su método. Lo explicamos a fondo en cómo cobrar con tarjeta en el gimnasio con Mercado Pago Point.

Razón 3: un corte de caja que cuadra

Recepción abre la caja con su fondo, cobra durante el turno y al cerrar cuenta el efectivo. Vekio calcula lo que debería haber (fondo + cobros en efectivo − gastos en efectivo) y te muestra la diferencia contra lo contado, con el nombre de quien abrió y quien cerró. Cada corte queda en el historial. Si alguien del staff abre con fondo, necesita la autorización de un administrador. Más detalle en cómo hacer el corte de caja de un gimnasio.

Razón 4: WhatsApp que avisa y que contesta

El día que vence la membresía, Vekio le manda al socio un recordatorio por WhatsApp con el nombre de tu gimnasio. No tienes que contratar la API de WhatsApp ni tener un número especial: sale del número de Vekio. Y cuando el socio responde, su mensaje llega a una bandeja dentro de Vekio donde recepción le contesta, con texto, foto o PDF. El Plan Vekio incluye 150 avisos al mes.

Razón 5: empiezas hoy, gratis y sin hablar con un vendedor

Tres de los siete sistemas de esta lista no publican su precio: hay que agendar una demo para saberlo. En Vekio te registras, das de alta tus membresías y tus primeros socios, y decides. El Plan Gratis no es una prueba: no vence mientras tengas hasta 30 socios activos. Si vienes de otro sistema o de Excel, migramos tus socios gratis.

Razón 6: hecho para cómo se opera un gimnasio en México

Precios en pesos, todo en español y equipos que cualquier instalador en México consigue. Y lo que un gimnasio de aquí necesita en el día a día, en una sola plataforma:

• Membresías mensuales y recurrentes, pago por visita, y planes de tantos días o tantas horas por semana o por mes, con entrada y salida.
• Clases con horario, cupo, instructor y lista de asistencia por día.
• Punto de venta e inventario para suplementos, bebidas y accesorios.
• Gastos con comprobante, y los fijos (renta, luz, nómina) programados con su calendario.
• Reportes de ingresos, gastos y asistencia por día, semana y hora, exportables en PDF y CSV.
• Varias sucursales en una cuenta, con staff y administradores con permisos distintos.
• App en el celular, Android y iPhone, instalada desde la plataforma (así se instala).
• Recepción con SUNMI D3 MINI: el cajón de dinero se abre al cobrar en efectivo, el socio ve el monto en la pantalla del cliente y el ticket sale en la tablet (cómo funciona).

Un día en recepción con Vekio

Del socio en la puerta al corte de caja, sin capturar nada dos veces.

1. Llega el socioPone la huella, muestra su QR o mira la cámara.
2. Vekio revisaLa membresía se consulta en ese momento.
3. Entra o noAl corriente, pasa. Vencida, la puerta no abre.
4. RenuevaPaga en la Point o en efectivo; el pago queda registrado solo.
5. Cierra el turnoEl corte compara el efectivo esperado con el contado.

Lo que Vekio no hace, para que no te lleves una sorpresa: no programa rutinas ni WODs y no tiene una app de entrenamiento para el socio. Es la administración del negocio. Si las rutinas son el centro de tu servicio, revisa Trainingym más abajo.

2. GYMmx

Precio: $199 MXN por 30 días o $699 MXN por 12 meses (hasta 500 registros); licencia de por vida en $3,495 MXN. Prueba de 7 días.

La opción más barata cuando ya pasaste de 30 socios. Menciona compatibilidad con biométrico, chapa magnética y torniquete, y recordatorios automáticos. Compara lo que incluye: su sitio no dice qué marcas de biométrico ni si los recordatorios salen por WhatsApp, y no habla de reconocimiento facial, de terminal de tarjeta integrada ni de corte de caja con conteo.

Encaja mejor si: el precio es lo único que importa y no necesitas más que registrar socios y pagos.

3. XCORE

Precio: no publicado, se pide una demo (revisado en octubre de 2026).

Plataforma con presencia en varios países de Latinoamérica y fuerte en control de acceso. Si operas fuera de México o necesitas un proveedor con oficina local en otro país, tiene sentido. Para un gimnasio en México, Vekio da acceso con Hikvision y ZKTeco con precio a la vista. Ve nuestra alternativa a XCORE.

4. Fitco

Precio: no publicado, se cotiza (revisado en septiembre de 2026).

Se presenta como software para estudios fitness, centros wellness y gimnasios boutique en Latinoamérica, con el foco en las reservas de clases desde el celular del cliente. Si tu negocio es un gimnasio de entrada libre más que un estudio, o quieres saber el precio antes de hablar con alguien, Vekio es la otra opción. Ve nuestra alternativa a Fitco.

5. Connect Gym

Precio: gratis hasta 10 socios, $200 MXN/mes hasta 50 y $500 MXN/mes hasta 100.

Tiene plan gratis y precios claros, pero sus planes llegan a 100 socios como máximo, y el plan gratis a 10. Su página de precios no menciona control de acceso con equipos. Vekio da gratis el triple de socios y, con el Plan Vekio, socios ilimitados por $398.

Encaja mejor si: estás empezando con muy pocos socios y no vas a controlar la puerta.

6. Trainingym

Precio: no publicado en su sitio de México (revisado en septiembre de 2026).

Empresa española con versión para México, con una suite amplia: app de entrenamiento para el socio, rutinas y seguimiento físico. Es justo lo que Vekio no hace. Si eso es lo que buscas, compáralo con calma; si lo que necesitas es la administración (acceso, cobros, caja, WhatsApp), ve nuestra alternativa a Trainingym.

7. Mindbody

Precio: plan Starter desde $79 USD al mes por sede; los planes superiores se cotizan.

El gigante de Estados Unidos, con marketplace de clientes y marketing automatizado. Se cobra en dólares, por sucursal, y está pensado para el mercado estadounidense. Para un estudio en México que no recibe clientes del extranjero, es mucho más de lo que se usa.

Cuánto cuesta el primer año

El precio por mes engaña: lo que pagas en un año, con tus socios, es lo que cuenta. Este es el costo del primer año para un gimnasio que empieza con 30 socios activos, con el plan más barato de cada sistema que los admite:

Costo del primer año con 30 socios

MXN, precio de lista publicado, octubre de 2026.

• Vekio$0$0
• GYMmx$699
• Connect Gym$2,400
• Mindbody≈$17,064
• FitcoCotización—
• TrainingymCotización—
• XCORECotización—

Cuando creces, la cuenta cambia, así que hazla con tu número de socios. Con 200 socios, Vekio cuesta $398 al mes con socios ilimitados, y Connect Gym ya no te alcanza: su plan más grande llega a 100. GYMmx sigue siendo el más barato, y ahí la pregunta deja de ser el precio y pasa a ser qué incluye: si tu puerta se controla sola, si tu terminal de tarjeta está integrada y si el WhatsApp sale sin que nadie lo mande.

Cómo elegir el software para tu gimnasio

Antes de decidir, contesta estas cinco preguntas con tus números:

1. ¿Cómo vas a controlar la entrada? Si vas a usar huella, rostro o torniquete, confirma que el sistema funciona con la marca exacta de tu equipo, no solo con "biométricos". Te ayuda nuestra guía de ZKTeco vs Hikvision.
2. ¿Cuánto pagas en un año con tus socios? Suma la suscripción, el IVA si lo cobran aparte, la comisión por cobro y el hardware.
3. ¿Cómo cobras? Si cobras con tarjeta, revisa si la terminal se integra o si vas a teclear cada pago dos veces. Mira las comisiones reales de la terminal.
4. ¿Quién persigue los pagos? Si la respuesta es "yo, por WhatsApp, desde mi celular", busca recordatorios automáticos.
5. ¿Lo puedes probar sin firmar? Un plan gratis o una prueba sin tarjeta te dice más que cualquier demo.

Conclusión

Si administras un gimnasio, una academia o un estudio en México, Vekio es el sistema más completo de la lista, y el único que lo da gratis hasta 30 socios: controla la puerta con huella, QR y rostro, cobra con Mercado Pago Point sin comisión propia, cuadra la caja por turno, avisa por WhatsApp y empieza gratis. GYMmx gana en precio puro, y Trainingym es el camino si lo que vendes son rutinas.

La mejor forma de saberlo es probarlo con tus socios reales: crea tu cuenta gratis, da de alta tus membresías y en una tarde sabes si es para ti. Mira primero la demo de 84 segundos o los planes en pesos.